Module Statistiques

Les administrateurs et les gestionnaires du système ont besoin de rapports indiquant le nombre et le type d'opérations effectuées par utilisateur, par exemple le nombre d'insertions dans le module Personnes / Organisations sur une base quotidienne au cours du dernier mois, répertoriées par utilisateur. La réponse se trouve dans le module d'Audit. Toutefois, pour produire les informations dans un format permettant l'établissement de rapports, il est nécessaire d'effectuer un certain nombre de requêtes dans les informations d'Audit et de rassembler les résultats dans une feuille de calcul, qui peut ensuite être représentée sous forme de graphique ou de table. Le processus peut prendre beaucoup de temps et si les mêmes informations sont à nouveau requises à une date ultérieure, les mêmes étapes doivent être répétées pour obtenir les mêmes résultats.

Note: Le module Statistiques est conçu pour contenir des données statistiques, avec une valeur statistique stockée par enregistrement. La valeur est calculée par une tâche, qui est chargée de créer l'enregistrement. Les administrateurs peuvent effectuer des requêtes dans le module pour retrouver des séquences d'enregistrements utilisées pour produire des rapports.

La fonction Statistiques permet à l'information statistique d'être produite de façon régulière (d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) et d'être stockée dans le module Statistiques pour une utilisation ultérieure. Les administrateurs système et les managers ont seulement besoin de chercher le module Statistiques pour trouver les informations voulues et produire un rapport (table croisée dynamique Excel) à partir duquel tables et graphiques peuvent être créées.

La fonction Statistiques se compose de deux parties :

Module Statistiques
Le module Statistiques contient des enregistrements avec des valeurs statistiques calculées. Chaque enregistrement contient une valeur, un nombre à virgule flottante, qui représente le résultat d'un critère statistique. Par exemple, une valeur de 10 peut indiquer le nombre d'enregistrements insérés par l'utilisateur james dans le module Personnes/Organisations le 17 février 2009. Une interface standard du module EMu est fournie au module Statistiques. Un rapport Excel est fourni et il présente les enregistrements dans une table croisée dynamique pour une manipulation plus en détail.
Tâches periodiques
Afin de fournir des informations statistiques utiles, il est nécessaire que des enregistrements statistiques soient générés à intervalles réguliers, ce qui évite d'avoir à obtenir des informations manuellement. La fonction Tâches périodiques met en œuvre un cadre dans lequel des tâches individuelles (scripts) peuvent être placées et exécutées sur une base régulière. L'objectif de ces tâches est de générer des enregistrements statistiques en examinant les différents rapports et données du système au sein d'une implémentation EMu. Les tâches périodiques peuvent être exécutées sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Il est possible d'ajouter de nouvelles périodes (par exemple bimensuelles) si nécessaire.

Onglets Statistiques typiques et leur utilité

Onglet	Description
Statistiques	L'onglet Statistiques contient toutes les informations à propos des données statistiques : L'onglet Statistiques stocke trois informations : 1. Clés et Valeur Les clés décrivent le type de valeur statistique stockée dans l'enregistrement. Un enregistrement se compose d'un certain nombre de clés hiérarchiques dans lesquelles chaque niveau définit un élément d'information variable pour la statistique générée. Le niveau supérieur est réservé au type d'enregistrement. Dans l'image ci-dessus, la première Clé a une valeur de Enregistrements par Table (quotidien). Trois informations sont contenues dans le titre : La Valeur des enregistrements est le total des enregistrements. Le total des enregistrements est généré par table. La Valeur est générée quotidiennement. La deuxième Clé (`eparties`) indique la table pour laquelle le nombre d'enregistrements s'applique. Ainsi, l'enregistrement ci-dessus contient le nombre d'enregistrements de la table eparties générés quotidiennement. En général, le titre de l'enregistrement doit utiliser le mot par pour indiquer les variables contenues dans l'enregistrement. Par exemple, le titre Statistiques d’audit par Opération par Module par Utilisateur (quotidiennement) indique que l'enregistrement contient un compte du nombre d'opérations d'audit (insertions, éditions, suppressions, etc.) par table pour chaque utilisateur individuel. La Valeur représente le nombre d'opérations sur une base quotidienne. Avec ce titre, Clé 2 contiendrait le type d'opération d'audit, Clé 3 le nom de la table et Clé 4 le nom d'utilisateur : La valeur est un nombre à virgule flottante contenant la valeur numérique définie par les Clés. Dans la plupart des cas la Valeur est un entier relatif, cependant si des moyennes sont calculées, la partie fractionnelle peut être nécessaire. 2. Dates Trois dates sont fournies : selon la période de l'enregistrement statistique, quelques-unes ou toutes peuvent être remplies : Date précise - est remplie pour les données rassemblées pour un seul jour (quotidiennement et d'heure en heure). De – la date de commencement de la période. Une date de commencement doit toujours être fournie. À – la date de clôture de la période. Une date de clôture doit toujours être fournie. Si la période est d'un jour ou moins, les dates de commencement et de clôture sont les mêmes que celles de la Date exacte. Les champs de date sont utilisés pour définir le jour ou la plage de jours couverts par la valeur statistique. Les valeurs sont très utiles lors de recherches pour rassembler les informations statistiques pour la création de rapports. 3. Heure Trois heures sont fournies : selon la période de l'enregistrement statistique, quelques-unes ou toutes peuvent être remplies : Heure précise - rempli pour les données qui sont recueillies à un seul moment dans le temps. Certains enregistrements horaires représentent une valeur à un moment fixe dans le temps, par exemple le nombre d'utilisateurs accédant au système. Comme cette valeur représente le comptage à un moment précis dans le temps, le champ heure Exacte doit être rempli. De – l'heure de début de la période. Une heure de début doit être fournie pour les tâches qui ont lieu dans un jour (par exemple d'heure en heure). À – l'heure de fin de la période. Une heure de fin doit être fournie pour les tâches qui ont lieu dans un jour. Les champs d'Heures sont utilisés pour définir un moment dans le temps ou une fourchette de temps couverte par la valeur statistique. Si la période est d'un jour ou plus, les champs d'heures doivent être laissés vides. Les valeurs sont très utiles lors de recherches pour rassembler les informations statistiques pour la création de rapports.
Sécurité	Voir L'onglet Sécurité pour information.
Audit	Voir L'onglet Audit pour information.
Admin	Voir L'onglet Admin. pour information.